Как оборудовать конференц-зал?
В современных конференц-залах проводят разнообразные мероприятия: встречи, семинары, собрания, совещания, тренинги и пр. Такие помещения должны быть вместительными, удобными, чтобы каждый из присутствующих чувствовал себя комфортно. Также необходимо специальное оснащение конференц-залов.
В современных конференц-залах проводят разнообразные мероприятия: встречи, семинары, собрания, совещания, тренинги и пр. Такие помещения должны быть вместительными, удобными, чтобы каждый из присутствующих чувствовал себя комфортно. Также необходимо специальное оснащение конференц-залов. Сюда входят не только технические приспособления, но и мебель, вспомогательные элементы. Рассмотрим, как грамотно организовать пространство, расставить устройства, столы, стулья.
Немного о зонировании
Если вы решили сделать подобное помещение в собственном офисе, заранее подумайте о разделении его на зоны. Главные из них таковы:
-
место для установки кресел (для гостей, слушателей);
-
президиум для выступающих (он должен быть минимум на 40 см выше);
-
холл с гардеробной;
-
комната для переговоров;
-
кабинка оператора, отвечающего за техническую сторону.
Также предусмотрите отдельные входы для спикеров и публики, чтобы избежать путаницы и позволить выступающим нормально подготовиться.
Оборудование конференц-залов
Первое, о чем следует позаботиться, – звукоизоляция. Для получения идеального результата потребуется детальное проектирование с привлечением специалистов, однако не всегда есть возможность обратиться к профессионалам. Своими силами справляются с помощью:
-
перегородок. Для поглощения нижних и средних частот подойдет бетон и кирпич, верхних – минеральная вата. Последнюю можно положить под гипсокартон;
-
покрытия пола. Оптимальный вариант – ковролин. Он отлично поглощает звуки, поэтому шаги или упавшие предметы не создадут помехи;
-
отделки стен. Здесь можно использовать специальные акустические материалы или обойтись тканью.
Если обычные комнаты или кабинеты переделаны под конференц-залы, оснащение подразумевает и работу с окнами. Их рекомендуется завесить плотными шторами или жалюзи, чтобы не мешал свет снаружи.
В техническом плане в подобных помещениях должно присутствовать видео- и аудиооборудование. Установка конкретных приспособлений зависит от типа мероприятия. В общем понимании необходимы:
-
видеотракт. Его задача – съемка происходящего, запись и/или трансляция на экраны в зале, онлайн;
-
аудиотракт. Система состоит из микрофонов и колонок, правильно расставленных по залу. Также предусмотрена функция записи и передачи данных;
-
специальное освещение. Стандартный вариант – холодный свет, установленный на потолке и направленный на спикеров. Отлично, если есть регулятор яркости.
Зная базовые положения, вы без проблем сможете организовать оснащение конференц-залов в гостинице, офисе, бизнес-центре и пр.
- Комментарии